POLITYKA PRYWATNOŚCI

Stowarzyszenia zwykłego „Vita et Securitas”

Ostatnia aktualizacja: 4 września 2026 r.

1. Informacje ogólne

Szanujemy prywatność osób odwiedzających naszą stronę internetową oraz osób kontaktujących się ze Stowarzyszeniem Vita et Securitas.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe możemy przetwarzać, w jakich celach, na jakich podstawach prawnych oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie zwykłe „Vita et Securitas”

NIP: 7773473879 REGON: 545420214

Adres: ul. Poznańska 2, 62-025 Kostrzyn

E-mail do kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

vitaetsecuritas@gmail.com

dalej zwane „Stowarzyszeniem” lub „Administratorem”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania ze strony internetowej lub kontaktu ze Stowarzyszeniem możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść przesłanej wiadomości,
• nazwę organizacji lub instytucji reprezentowanej przez daną osobę,
• dane podane w formularzu kontaktowym,
• dane przekazane w związku z chęcią członkostwa, wolontariatu lub współpracy,
• dane dotyczące udziału w wydarzeniach i szkoleniach,
• informacje techniczne dotyczące korzystania z Serwisu, w tym adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz podstawowe logi techniczne.

Prosimy o nieprzekazywanie za pomocą zwykłego formularza kontaktowego danych szczególnych kategorii, takich jak informacje dotyczące zdrowia, chyba że jest to rzeczywiście konieczne i istnieje odpowiednia podstawa prawna do ich przetwarzania.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Kontakt ze Stowarzyszeniem

Jeżeli użytkownik wysyła wiadomość e-mail lub korzysta z formularza kontaktowego, dane mogą być przetwarzane w celu:

• udzielenia odpowiedzi,
• prowadzenia dalszej korespondencji,
• obsługi zapytania,
• przedstawienia informacji dotyczących działalności Stowarzyszenia lub możliwości współpracy.

Podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontakt dotyczy podjęcia współpracy lub zawarcia określonego porozumienia, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Członkostwo, wolontariat i współpraca

Dane osób zainteresowanych członkostwem w Stowarzyszeniu, wolontariatem, działalnością OGPR lub inną formą współpracy mogą być przetwarzane w celu:

• rozpatrzenia zgłoszenia,
• kontaktu z kandydatem,
• organizacji spotkania,
• podjęcia działań zmierzających do rozpoczęcia współpracy,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa i dokumentów organizacyjnych Stowarzyszenia.

Szczegółowa informacja o przetwarzaniu danych może zostać przekazana dodatkowo podczas składania deklaracji członkowskiej, zgłoszenia wolontariusza lub innego formularza.

Organizacja wydarzeń i szkoleń

Dane mogą być przetwarzane w celu:

• rejestracji uczestników,
• organizacji wydarzenia lub szkolenia,
• kontaktu organizacyjnego,
• zapewnienia bezpieczeństwa uczestników,
• prowadzenia dokumentacji wydarzenia,
• realizacji obowiązków prawnych lub rozliczeniowych.

Realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Bezpieczeństwo strony internetowej

Informacje techniczne mogą być przetwarzane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• ochrony przed atakami i nadużyciami,
• diagnostyki błędów,
• prowadzenia logów bezpieczeństwa.

Podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zgoda użytkownika

Jeżeli określone przetwarzanie wymaga zgody, np. w przypadku niektórych form komunikacji, publikacji materiałów lub stosowania opcjonalnych technologii analitycznych i marketingowych, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Stowarzyszenie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną,
• dostawcom systemów formularzy i narzędzi internetowych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub organizacyjne,
• właściwym organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia wykorzystywane przez stronę internetową mogą być dostarczane przez przedsiębiorstwa mające siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli w związku z korzystaniem z takich usług dochodzi do przekazywania danych poza EOG, Administrator stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

Zakres takich transferów zależy od narzędzi faktycznie wykorzystywanych w Serwisie.

7. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są tylko przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• korespondencja może być przechowywana przez czas prowadzenia sprawy oraz przez okres potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane dotyczące członkostwa – przez okres członkostwa oraz okres wynikający z przepisów prawa i potrzeb archiwalnych Stowarzyszenia,
• dane dotyczące wydarzeń – przez okres potrzebny do organizacji i rozliczenia wydarzenia,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
• logi techniczne – przez okres uzasadniony względami bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przez RODO osoba, której dane dotyczą, może żądać:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania danych.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Informacje dotyczące sposobu składania skarg dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.

Brak podania danych niezbędnych do obsługi określonego zgłoszenia może jednak uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi, dokonanie rejestracji na wydarzenie lub podjęcie współpracy.

11. Automatyczne podejmowanie decyzji

Stowarzyszenie nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania.

12. Pliki cookies i technologie podobne

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika w związku z korzystaniem ze strony internetowej.

Cookies niezbędne

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane w celu:

• prawidłowego działania strony,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętania ustawień prywatności użytkownika,
• zapewnienia podstawowych funkcjonalności Serwisu.

W zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy korzystanie z technologii niezbędnych do świadczenia usługi nie wymaga zgody użytkownika.

Cookies analityczne

Jeżeli w przyszłości zostaną zastosowane narzędzia analityczne, np. służące do mierzenia popularności poszczególnych części strony, technologie te będą uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami i – jeżeli będzie to wymagane – dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Cookies marketingowe

Jeżeli Serwis będzie korzystał z narzędzi reklamowych lub marketingowych, np. Meta Pixel, Google Ads lub podobnych rozwiązań, technologie te nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem wymaganej zgody użytkownika.

Użytkownik powinien mieć możliwość:

• zaakceptowania cookies opcjonalnych,
• odrzucenia cookies opcjonalnych,
• wyboru poszczególnych kategorii,
• późniejszej zmiany swojej decyzji.

Wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

13. Media społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili Stowarzyszenia w mediach społecznościowych.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane użytkownika mogą być przetwarzane przez operatora tego serwisu zgodnie z jego własnymi zasadami prywatności.

Stowarzyszenie nie odpowiada za sposób działania zewnętrznych serwisów internetowych.

14. Formularze dotyczące OGPR i działalności ratowniczej

Jeżeli na stronie zostaną uruchomione formularze związane z rekrutacją do Ochotniczej Grupy Poszukiwawczo-Ratowniczej lub udziałem w działaniach Stowarzyszenia, przed zebraniem danych wymagających szerszego zakresu informacji użytkownik otrzyma odpowiednią klauzulę informacyjną.

Dane dotyczące zdrowia lub sprawności fizycznej będą przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy będzie istniała odpowiednia podstawa prawna i będzie to rzeczywiście niezbędne.

15. Dane dzieci i osób niepełnoletnich

W przypadku działań, wydarzeń lub projektów skierowanych do osób niepełnoletnich Stowarzyszenie stosuje dodatkowe środki ochrony prywatności oraz – gdy jest to wymagane – uzyskuje zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• zmianą,
• zniszczeniem,
• nieuprawnionym ujawnieniem.

Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz związanych z tym ryzyk.

17. Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do innych stron internetowych.

Administrator nie ma wpływu na zasady prywatności stosowane przez niezależne podmioty prowadzące te strony.

Po opuszczeniu Serwisu zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności odwiedzanej witryny.

18. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów,
• zmian funkcjonalności strony,
• wdrożenia nowych usług,
• zastosowania nowych narzędzi analitycznych lub informatycznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej Stowarzyszenia wraz z datą ostatniej aktualizacji.